EazyWMS로 실수 없는 창고 운영

실수 없는 창고 운영과 재고관리를 위한 입고와 출고 관리

 EazyWMS의 입고 및 출고 관리 기능은 재고를 더 효율적이고 정확하게 관리할 수 있게 도와주는 핵심적인 도구입니다. 특히 창고 운영에서 자주 발생하는 실수를 줄이고, 업무 프로세스를 체계적으로 개선할 수 있는 기능들이 많이 포함되어 있어요. 이번 글에서는 EazyWMS의 입고 및 출고 관리 기능이 어떻게 실수를 방지하고, 더 나은 창고 운영을 가능하게 하는지 구체적으로 알아보도록 하겠습니다.

 

 

엑셀의 한계: 복잡한 입고 및 출고 관리

 엑셀로 입고와 출고 관리를 하다 보면, 초반에는 크게 문제가 없을 수 있지만 시간이 지나면서 데이터가 많아지고 복잡해질 때 어려움이 생기기 마련입니다. 엑셀은 수작업으로 데이터를 입력하다 보니, 사람의 실수가 발생하기 쉽습니다. 작은 숫자 하나만 잘못 입력해도 전체 재고 상황에 영향을 미칠 수 있고, 여러 사람이 동시에 접근할 수 없기 때문에 실시간으로 업데이트된 정보를 공유하는 데도 제한이 많죠.

 게다가, 입고와 출고가 많은 경우에는 엑셀로 하나하나 수동 입력하다 보면 시간이 많이 걸리고, 업무 효율이 떨어집니다. 잘못된 정보가 입력되면 결국 재고가 잘못 파악되고, 이를 기반으로 내린 결정들도 틀어질 가능성이 큽니다. 이로 인해 고객에게 제공해야 할 제품을 제때 출고하지 못하거나, 불필요한 재고가 쌓여 비용이 증가하는 상황이 발생할 수 있죠.

 

 

EazyWMS의 입고 관리: 정확하고 빠른 재고 관리

 EazyWMS는 이런 문제를 해결할 수 있도록 입고 작업을 더 간편하고 체계적으로 처리할 수 있는 기능들을 제공합니다. 그중 핵심은 입고지시서 등록 기능인데요, 발주서와 연동해서 입고지시서를 한 번에 생성하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 품목이 포함된 발주서의 모든 항목을 한꺼번에 입고지시할 수 있는 기능이 있어, 입고 작업이 매우 효율적으로 진행됩니다.

EazyWMS 입고관리 화면

 

 

1. 각종 주문서와 연동된 입고 관리

 EazyWMS는 발주서를 기반으로 입고 작업을 진행할 수 있습니다. 발주서를 작성하면 그 발주서를 바탕으로 입고지시서를 쉽게 생성할 수 있어요. 이 과정에서 실수나 중복 작업을 줄일 수 있습니다. 여러 품목을 한 번에 처리하거나, 개별 품목만 따로 입고지시할 수 있기 때문에 상황에 맞게 유연하게 작업을 진행할 수 있습니다.

 

2. 빠른 입고 처리

 입고 작업을 더 빠르게 처리할 수 있는 기능도 EazyWMS의 큰 장점입니다. 특히 빠른 입고 기능을 활용하면, 시리얼 관리 품목이 아닌 경우 바코드 없이도 입고 처리를 할 수 있어요. 일단 수량만으로 입고를 처리한 후, 나중에 바코드를 추가로 입력해도 되는 구조입니다. 이렇게 하면 급하게 입고 처리를 해야 하는 상황에서도 빠르게 작업을 끝낼 수 있어 실무자들의 업무 효율을 크게 높여줍니다.

EazyWMS 빠른입고처리 화면 - 발주서등록, 입고지시서등록, 입고처리, 재고등록을 한번에

 

3. 입고 이력 조회

 입고 작업이 완료되면, EazyWMS에서는 입고 이력 조회 기능을 통해 모든 입고 내역을 한눈에 파악할 수 있습니다. 입고된 물품들의 상태, 수량, 입고 날짜 등을 실시간으로 확인할 수 있으며, 입고 과정에서 누락된 부분이 있는지도 바로 파악할 수 있어요. 또, 입고가 완료된 후에도 바코드를 추가로 입력하거나 수정할 수 있기 때문에 이후 작업에서 발생할 수 있는 실수를 방지할 수 있습니다.

 

 

EazyWMS의 출고 관리: 간편하고 정확한 출고 작업

 입고 작업이 끝나면 이제 출고 작업이 진행됩니다. 출고 작업은 고객에게 주문한 상품을 정확히 제공하는 데 중요한 과정이죠. 엑셀로 출고 작업을 관리할 경우, 수작업으로 출고 내역을 일일이 입력해야 하고, 여기서 발생하는 실수도 종종 생깁니다. 하지만 EazyWMS는 이 과정도 매우 간편하게 처리할 수 있는 기능들을 갖추고 있습니다.

EazyWMS 입출고 현황조회 - 한눈에 알아볼수 있는 입출고 현황

 

1. 출고지시서 작성

 출고지시서 등록 기능을 활용하면 수주 출고, 반품 출고, 일반 출고 등 다양한 상황에 맞춰 출고지시서를 작성할 수 있습니다. 수주 출고는 고객이 주문한 물품을 출고하는 것이고, 반품 출고는 반품된 제품을 처리하는 경우입니다. 이런 출고지시서를 기반으로 출고 작업을 진행하면, 출고 과정에서 발생할 수 있는 혼선이나 실수를 줄일 수 있습니다.

특히 출고지시서를 기반으로 출고 내역이 자동으로 기록되기 때문에, 나중에 출고 이력을 조회할 때도 매우 편리합니다. 엑셀에서 일일이 데이터를 확인하고 정리해야 하는 번거로움을 덜 수 있죠.

 

2. 빠른 출고 처리

 EazyWMS의 빠른 출고 기능은 바쁜 창고 작업에서 특히 유용합니다. 입고와 마찬가지로 출고 작업도 빠르게 처리할 수 있는데요, 물품을 출고할 때 빠르게 스캔하고, 그 즉시 시스템에서 재고를 업데이트할 수 있습니다. 수작업으로 데이터를 입력하는 시간이 줄어들어 업무 속도가 빨라지고, 실수할 여지도 줄어듭니다.

출고가 완료되면 출고된 물품의 재고 상태가 즉시 업데이트되기 때문에, 재고 파악이 더 정확해집니다. 이로 인해 불필요한 재고 유지 비용도 줄어들고, 고객에게 물품을 빠르고 정확하게 제공할 수 있어요.

출고 처리 팝업 화면 - 바코드를 스캔 또는 창고 재고에서 조회 또는 엑셀로 입력할 수 있다.

 

3. 출고 이력 조회

 출고 작업이 끝난 후에는 출고 이력 조회 기능을 통해 출고된 물품들의 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 출고된 물품이 제대로 배송됐는지, 혹은 출고 과정에서 누락된 품목이 없는지 등을 바로 파악할 수 있어요. 또한, 출고된 물품들의 바코드 정보를 추가로 확인하거나 수정할 수 있기 때문에 나중에 발생할 수 있는 문제도 미리 예방할 수 있습니다.

 

 

실수 없는 창고 운영: EazyWMS의 장점

 EazyWMS는 입고와 출고 작업을 자동화하고 체계적으로 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 이러한 기능들을 통해 엑셀에서 흔히 발생하는 실수들을 효과적으로 방지할 수 있습니다. 엑셀로 관리할 때는 수작업 입력의 특성상 실수가 발생하기 쉽고, 실시간으로 재고 상태를 파악하기 어렵습니다. 하지만 EazyWMS는 모든 과정을 자동으로 기록하고 관리해주기 때문에 실수가 발생할 가능성이 크게 줄어듭니다.

특히, 입고와 출고 작업이 동시에 많은 경우에도 EazyWMS는 빠른 처리 속도와 정확성을 보장해 줍니다. 입고된 재고는 바로 시스템에 반영되고, 출고된 물품도 실시간으로 기록되기 때문에 언제든지 최신 상태의 재고를 파악할 수 있습니다.

 

 

 EazyWMS는 엑셀의 한계를 극복하고, 입고 및 출고 관리에서 발생할 수 있는 실수를 최소화할 수 있는 매우 유용한 재고 관리 시스템입니다. 입고지시서와 출고지시서를 기반으로 재고 상태를 자동으로 업데이트하고, 실시간으로 모든 내역을 조회할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.

 입고 및 출고 작업은 창고 운영에서 가장 중요한 과정 중 하나인데요, EazyWMS를 사용하면 이 과정을 더욱 정확하고 빠르게 처리할 수 있습니다. 엑셀에서 벗어나 더 스마트한 창고 운영을 하고 싶다면, EazyWMS를 도입해 실수 없는 창고 운영을 시작해 보세요.